Wiki¶

THÔNG BÁO Về phân công nhiệm vụ phòng Quản lý Công nghệ và Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng

Căn cứ Nghị quyết số 05/NQ-HĐND ngày 20 tháng 02 năm 2025 của Hội đồng nhân dân Thành phố về thành lập Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ Quyết định số 33/2025/QĐ-UBND ngày 28 tháng 02 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hồ Chí Minh;
Căn cứ Quyết định số 89/QĐ-SKHCN ngày 21 tháng 3 năm 2025 của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của phòng Quản lý Công nghệ và Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng;
Phòng Quản lý Công nghệ và Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Phòng QLCN&TĐC) thông báo phân công cụ thể công việc của lãnh đạo phòng và chuyên viên như sau:
I. NGUYÊN TẮC CHUNG

1. Trưởng phòng
   a) Lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện các nhiệm vụ công tác của Phòng QLCN&TĐC; trực tiếp chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ quan trọng, mang tính chiến lược trong tất cả các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
   b) Phân công các Phó Trưởng phòng giúp Trưởng phòng chỉ đạo, giải quyết công việc theo từng lĩnh vực công tác của phòng. Tùy theo tình hình thực tế, Trưởng phòng sẽ xem xét, điều chỉnh để đảm bảo yêu cầu thực hiện nhiệm vụ chung của phòng. Trong điều hành, Trưởng phòng có thể phân công thêm các công việc phát sinh cho các Phó Trưởng phòng. Khi Trưởng phòng vắng mặt, Trưởng phòng đề xuất ủy quyền một Phó Trưởng phòng điều hành các hoạt động của phòng.
   c) Chủ trì họp giao ban lãnh đạo phòng, các chuyên viên, khi cần thiết sẽ họp đột xuất để chỉ đạo xử lý công việc.
2. Phó Trưởng phòng:
   a) Giúp Trưởng phòng phụ trách các lĩnh vực được phân công, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và liên đới chịu trách nhiệm với Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ (sau đây gọi là Lãnh đạo Sở) về nhiệm vụ được phân công. Trong phạm vi quyền hạn được giao, chủ động giải quyết công việc, nếu gặp khó khăn thì báo cáo ngay với Trưởng phòng phòng hoặc Ban Lãnh đạo phòng.
   b) Chủ động tham mưu, trình Trưởng phòng kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ do Trưởng phòng phân công.
   c) Theo dõi, đôn đốc hoạt động của các chuyên viên theo lĩnh vực được phân công.
   d) Hàng năm, tham mưu, trình Trưởng phòng kế hoạch công tác; triển khai các văn bản quy phạm pháp luật; đề xuất cơ chế chính sách; tổ chức thực hiện; kiểm tra, giám sát; sơ, tổng kết và báo cáo kết quả thực hiện về các lĩnh vực, nội dung được phân công.
3. Phòng QLCN&TĐC có mối quan hệ phối hợp với các phòng chức năng, các đơn vị trực thuộc Sở theo Quy chế làm việc của Sở Khoa học và Công nghệ.
4. Việc bố trí, sử dụng công chức của Phòng QLCN&TĐC phải phù hợp chức danh chuyên môn, tiêu chuẩn ngạch công chức theo quy định và tình hình thực tiễn.
5. Lãnh đạo Phòng QLCN&TĐC có trách nhiệm triển khai các hoạt động của phòng theo đúng nội dung của Quy chế tổ chức và hoạt động, theo sự phân công của Ban Giám đốc và các quy định khác của pháp luật có liên quan.
   II. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CỦA LÃNH ĐẠO PHÒNG QLCN&TĐC
6. Ông Nguyễn Minh Huấn, Trưởng phòng
   a) Quản lý, điều hành, theo dõi công việc chung về:
   ˗ Công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực quản lý, ứng dụng, phát triển và chuyển giao công nghệ, năng lượng nguyên tử và an toàn bức xạ hạt nhân, phát triển thị trường khoa học và công nghệ.
   ˗ Thúc đẩy hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp, đổi mới công nghệ; hoạt động ứng dụng tiến bộ khoa học - công nghệ.
   ˗ Thúc đẩy phát triển kinh tế số.
   b) Phụ trách các mảng công việc:
   ˗ Công tác tham mưu xây dựng chính sách, quy hoạch, chương trình, kế hoạch theo chức năng nhiệm vụ của phòng.
   ˗ Công tác thi đua khen thưởng, sáng kiến; phòng chống tham nhũng, lãng phí; công tác rà soát văn bản, cải cách thủ tục hành chính.
   ˗ Chủ trì tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch dài hạn, năm năm và hàng năm về hoạt động thúc đẩy phát triển kinh tế số. Tổ chức các hoạt động thúc đẩy phát triển kinh tế số bao gồm: (1) Ban hành và tổ chức thực hiện kế hoạch, chính sách thúc đẩy phát triển kinh tế số; (2) Rà soát, hoàn thiện phương pháp và kết quả đo lường chỉ tiêu, tỷ trọng giá trị tăng thêm của kinh tế số trong GRDP của Thành phố Hồ Chí Minh.
   ˗ Xây dựng, triển khai các chương trình hỗ trợ, thúc đẩy doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp nhỏ và vừa, hộ kinh doanh, hợp tác xã chuyển đổi số. Tham mưu chính sách hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được hưởng chính sách hỗ trợ lãi suất đối với các dự án đầu tư được Công ty Đầu tư Tài chính nhà nước Thành phố Hồ Chí Minh cho vay thuộc lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh để đầu tư chuyển đổi số.
   ˗ Tổ chức triển khai các Chương trình, kế hoạch thúc đẩy doanh nghiệp nhỏ và vừa thực hiện chuyển đổi số.
   ˗ Chủ trì công tác thông tin, tuyên truyền các đề án, chương trình, kế hoạch về thúc đẩy phát triển kinh tế số trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
   ˗ Phân công văn bản của Phòng; tổng hợp báo cáo Ban Giám đốc các hoạt động thuộc lĩnh vực do phòng phụ trách.
   ˗ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Sở phân công.
7. Bà Huỳnh Lưu Thanh Giang, Phó Trưởng phòng
   a) Phụ trách các mảng công việc:
   ˗ Xây dựng Đề án thí điểm cơ chế sử dụng Quỹ phát triển Khoa học và Công nghệ của doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; triển khai hoạt động liên quan đến Quỹ KH&CN của doanh nghiệp.
   ˗ Đề xuất các nhiệm vụ khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo về chuyển đổi số giải quyết các giải pháp, bài toán lớn của Thành phố thuộc lĩnh vực do phòng phụ trách.
   ˗ Hỗ trợ, khuyến khích, phát triển doanh nghiệp, hợp tác xã, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân trong lĩnh vực KH&CN.
   ˗ Công tác báo cáo, tổng hợp.
   ˗ Công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực năng lượng nguyên tử và an toàn bức xạ hạt nhân.
    Phối hợp với các cơ quan có liên quan xây dựng kế hoạch ứng phó sự cố bức xạ và hạt nhân.
    Quản lý việc tiếp nhận khai báo, thẩm định an toàn, cấp phép trong lĩnh vực an toàn bức xạ và hạt nhân theo phân công.
    Quản lý các hoạt động quan trắc phóng xạ môi trường.
    Quản lý các hoạt động dịch vụ sự nghiệp công trong lĩnh vực năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân.
   b) Triển khai và phối hợp triển khai trong các Chương trình, Kế hoạch, Tổ công tác do Thành phố Hồ Chí Minh ban hành:
   ˗ Hội đồng Phát triển ngành công nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.
   ˗ Các Chương trình, Kế hoạch, Hội đồng, Tổ công tác khác theo sự phân công của Lãnh đạo Sở và Trưởng phòng.
   c) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.
8. Ông Phan Quốc Tuấn, Phó Trưởng phòng
   a) Phụ trách các mảng công việc:
   ˗ Công tác quản lý công nghệ và phát triển thị trường khoa học và công nghệ: Sàn giao dịch công nghệ; Triển khai Đề án “Kết nối các sàn giao dịch công nghệ vùng Đông Nam Bộ;
   ˗ Hoạt động chuyển giao công nghệ: cấp giấy chứng nhận đăng ký chuyển giao công nghệ; tổ chức thẩm định hoặc có ý kiến công nghệ của các dự án đầu tư; xác định dự án đầu tư sử dụng công nghệ lạc hậu, tiềm ẩn nguy cơ gây ô nhiễm môi trường, thâm dụng tài nguyên.
   ˗ Tổ chức Diễn đàn quốc tế thường niên về khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, phát triển thành thương hiệu của Thành phố.
   ˗ Thúc đẩy hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp, đổi mới công nghệ; hoạt động ứng dụng tiến bộ khoa học - công nghệ.
   ˗ Đánh giá trình độ và năng lực công nghệ sản xuất của các doanh nghiệp trong các doanh nghiệp.
   ˗ Tham mưu nội dung liên kết vùng.
   b) Triển khai và phối hợp triển khai trong các Chương trình, Kế hoạch, Tổ công tác do Thành phố Hồ Chí Minh ban hành:
   ˗ Chương trình kích cầu đầu tư.
   ˗ Chương trình Nghiên cứu và phát triển ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI).
   ˗ Các Chương trình, Kế hoạch, Hội đồng, Tổ công tác khác theo sự phân công của Lãnh đạo Sở và Trưởng phòng.
   c) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.
9. Bà Nguyễn Thị Thùy Dung, Phó Trưởng phòng
   a) Phụ trách các mảng công việc:
   Phối hợp với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thực hiện nhiệm vụ liên quan đến tiêu chuẩn đo lường chất lượng.
   b) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc, Trưởng phòng phân công. 
10. Bà Võ Đình Liên Ngọc, Phó Trưởng phòng
    a) Phụ trách các mảng công việc:
    Phối hợp với Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thực hiện nhiệm vụ liên quan đến tiêu chuẩn đo lường chất lượng
    b) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công
    III. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁC CHUYÊN VIÊN THUỘC PHÒNG QLCN&TĐC
11. Bà Vũ Thị Bích Ngọc
    Tham mưu và triển khai các nội dung:
    ˗ Quản lý hoạt động chuyển giao công nghệ; chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển giao công nghệ.
    ˗ Phối hợp triển khai các Quyết định của Thủ tướng Chính phủ: (1) Quyết định số 12/2023/QĐ-TTg về cấp Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao; (2) Quyết định số 29/2023/QĐ-TTg quy định hồ sơ, trình tự, thủ tục xác định dự án đầu tư sử dụng công nghệ lạc hậu, tiềm ẩn nguy cơ gây ô nhiễm môi trường, thâm dụng tài nguyên.
    ˗ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng phân công.
12. Bà Nguyễn Thị Mỹ Lê
    Tham mưu và triển khai các nội dung:
    ˗ Góp ý, có ý kiến công nghệ các dự án đầu tư.
    ˗ Triển khai các Quyết định của Thủ tướng Chính phủ: (1) Quyết định số 12/2023/QĐ-TTg về cấp Giấy chứng nhận chuyển giao công nghệ khuyến khích chuyển giao; (2) Quyết định số 33/2023/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ: Quy định hồ sơ, trình tự, thủ tục thực hiện giám định chất lượng và giá trị máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ trong dự án đầu tư.
    ˗ Tổ chức kiểm tra, giám sát các hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.
    ˗ Theo dõi, tổng hợp các hoạt động liên quan triển khai Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22 tháng 12 năm 2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia.
    ˗ Theo dõi công tác báo cáo định kỳ (báo cáo tuần, tháng, quý, năm); theo dõi việc lưu trữ của phòng.
    ˗ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng phân công.
13. Ông Nguyễn Hải Đăng
    Tham mưu và triển khai các nội dung:
    ˗ Phát triển thị trường công nghệ: hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng, phát triển công nghệ; đổi mới công nghệ sản phẩm.
    ˗ Triển khai các Quyết định của Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 29/2023/QĐ-TTg quy định hồ sơ, trình tự, thủ tục xác định dự án đầu tư sử dụng công nghệ lạc hậu, tiềm ẩn nguy cơ gây ô nhiễm môi trường, thâm dụng tài nguyên.
    ˗ Tham mưu triển khai các nội dung thúc đẩy phát triển kinh tế số.
    ˗ Tham mưu công tác tổ chức Diễn đàn quốc tế thường niên về khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.
    ˗ Theo dõi các Hội đồng ngành.
    ˗ Góp ý, có ý kiến công nghệ các dự án đầu tư
    ˗ Tổ chức kiểm tra, giám sát các hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.
    ˗ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng phân công.
14. Bà Nguyễn Thị Mỹ Trinh
    Tham mưu và triển khai các nội dung:
    ˗ Phối hợp triển khai các hoạt động liên quan đến Quỹ KH&CN của doanh nghiệp; doanh nghiệp KH&CN.
    ˗ Hướng dẫn thành lập, trích và sử dụng Quỹ phát triển KH&CN của doanh nghiệp.
    ˗ Góp ý, có ý kiến công nghệ các dự án đầu tư
    ˗ Triển khai các Quyết định của Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 29/2023/QĐ-TTg quy định hồ sơ, trình tự, thủ tục xác định dự án đầu tư sử dụng công nghệ lạc hậu, tiềm ẩn nguy cơ gây ô nhiễm môi trường, thâm dụng tài nguyên
    ˗ Hướng dẫn thành lập và chứng nhận doanh nghiệp KH&CN; hỗ trợ doanh nghiệp tại các Khu công nghiệp, Khu chế xuất.
    ˗ Tổ chức kiểm tra, giám sát các hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách; theo dõi, quản lý các văn bản mật của phòng.
    ˗ Doanh nghiệp công nghệ cao; hoạt động ứng dụng công nghệ cao.
    ˗ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng phân công.
15. Ông Nguyễn Đức Tính
    Tham mưu và triển khai các nội dung:
    ˗ Phối hợp quản lý hoạt động chuyển giao công nghệ; chứng nhận đăng ký hợp đồng chuyển giao công nghệ; tìm kiếm chuyển giao công nghệ từ nước ngoài
    ˗ Triển khai các nội dung liên quan sàn giao dịch công nghệ, chuyển giao công nghệ; các chợ công nghệ và thiết bị; triển lãm công nghệ thiết bị; phối hợp với sở, ban, ngành trong tổ chức các hội chợ/ triển lãm
    ˗ Triển khai các Quyết định của Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 29/2023/QĐ-TTg quy định hồ sơ, trình tự, thủ tục xác định dự án đầu tư sử dụng công nghệ lạc hậu, tiềm ẩn nguy cơ gây ô nhiễm môi trường, thâm dụng tài nguyên.
    ˗ Góp ý, có ý kiến công nghệ các dự án đầu tư
    ˗ Hướng dẫn thành lập và chứng nhận doanh nghiệp KH&CN
    ˗ Triển khai các hoạt động thúc đẩy sản xuất thông minh, hỗ trợ doanh nghiệp.
    ˗ Tham mưu, triển khai các hoạt động hợp tác quốc tế, nội dung liên kết vùng thuộc lĩnh vực do phòng phụ trách.
    ˗ Theo dõi nhiệm vụ của các trung tâm, đơn vị thuộc Sở: Sàn giao dịch CN&TB, Techmart chuyên ngành.
    ˗ Tổ chức kiểm tra, giám sát các hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách
    ˗ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng phân công.
16. Ông Đặng Thanh Danh
    Tham mưu và triển khai các nội dung:
    ˗ Hỗ trợ phát triển thị trường công nghệ; phối hợp với sở, ban, ngành trong tổ chức các hội chợ/ triển lãm.
    ˗ Phối hợp triển khai các hoạt động hỗ trợ, khuyến khích, phát triển doanh nghiệp, hợp tác xã, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân trong lĩnh vực KH&CN.
    ˗ Tổ chức kiểm tra, giám sát các hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.
    ˗ Cải cách hành chính, ISO.
    ˗ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng phân công.
17. Ông Nguyễn Anh Khoa
    Tham mưu và triển khai các nội dung:
    ˗ Quản lý hoạt động ATBX và hạt nhân, ứng dụng bức xạ và đồng vị phóng xạ.
    ˗ Cải cách hành chính, dịch vụ công trực tuyến, ISO.
    ˗ Tổ chức kiểm tra, giám sát các hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.
    ˗ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng phân công.
18. Ông Đặng Phước Sang
    Tham mưu và triển khai các nội dung:
    ˗ Quản lý hoạt động ATBX và hạt nhân, ứng dụng bức xạ và đồng vị phóng xạ, diễn tập ứng phó sự cố.
    ˗ Tham gia các hội đồng định giá tài sản.
    ˗ Theo dõi Chương trình AI.
    ˗ Hỗ trợ, khuyến khích, phát triển doanh nghiệp, hợp tác xã, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân trong lĩnh vực KH&CN.
    ˗ Theo dõi nhiệm vụ của các trung tâm, đơn vị thuộc Sở: Trang phổ biến kiến thức.
    ˗ Triển khai công tác thi đua khen thưởng của phòng.
    ˗ Tham mưu xây dựng các cơ sở dữ liệu thuộc các lĩnh vực do phòng phụ trách
    ˗ Tổ chức kiểm tra, giám sát các hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách
    ˗ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Phòng phân công.
    IV. QUY ĐỊNH VỀ QUẢN LÝ VĂN BẢN MẬT
    Mọi trường hợp giao, nhận văn bản mật (VBM) đều được ghi chép, ký nhận và ký trả vào “SỔ CHUYỂN GIAO BÍ MẬT NHÀ NƯỚC”
19. Trường hợp VBM chỉ đọc
    ˗ Lãnh đạo Phòng nhận VBM từ Văn phòng Sở, bút phê và chuyển Chuyên viên quản lý đăng ký vào “SỔ ĐĂNG KÝ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC ĐẾN”.
    ˗ Chuyên viên quản lý chuyển VBM cho cá nhân được giao xử lý, ký nhận.
    ˗ Sau khi đọc xong, Cá nhân được giao xử lý chuyển trả cho Chuyên viên quản lý, ký trả.
    ˗ Lãnh đạo Phòng chuyển trả cho Văn thư Sở (trường hợp VBM phải thu hồi).
20. Trường hợp VBM soạn VB trả lời
    ˗ Lãnh đạo Phòng nhận VBM từ Văn phòng Sở, các phòng/ đơn vị, bút phê và chuyển Chuyên viên quản lý đăng ký vào “SỔ ĐĂNG KÝ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC ĐẾN”.
    ˗ Chuyên viên quản lý chuyển VBM cho các cá nhân được giao xử lý (ký nhận).
    ˗ Sau khi soạn VBM trả lời, cá nhân được giao xử lý chính chuyển cho Chuyên viên quản lý đăng ký vào “SỔ ĐĂNG KÝ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC ĐI”.
    ˗ Cá nhân được giao xử lý lập hồ sơ lưu trữ (gồm VBM đến và đi) chuyển cho Lưu trữ Sở.

• Trong quá trình xử lý VBM, trường hợp cần lấy ý kiến các phòng, đơn vị trong Sở hoặc các đơn vị ngoài Sở:

• Cá nhân được giao xử lý soạn văn bản lấy ý kiến (Phiếu gửi nội bộ, công văn, ...), trình Lãnh đạo Phòng ký.
• Cá nhân được giao xử lý chuyển cho Chuyên viên quản lý đăng ký vào “SỔ ĐĂNG KÝ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC ĐI”.
• Các văn bản phản hồi từ phòng, đơn vị trong và ngoài Sở được chuyên viên quản lý đăng ký vào “SỔ ĐĂNG KÝ BÍ MẬT NHÀ NƯỚC ĐẾN” và chuyển VBM cho cá nhân được giao xử lý, ký nhận.
• Việc soạn VBM trả lời, lập hồ sơ lưu trữ được thực hiện tương tự tại tiết 3, 4 Khoản 2 Mục IV Thông báo này.
  V. QUY ĐỊNH VỀ GIAO VIỆC VÀ THEO DÕI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

1. Thông tin chung

• Công việc của phòng QLCN & TĐC được thực hiện và quản lý thông qua phần mềm Quản lý công việc tại địa chỉ:
  Https://qlcn.ict-hcm.gov.vn
• Công việc của phòng được chia làm 2 nhóm:

• Nhóm công việc thường xuyên: là các công việc phát sinh theo chức năng nhiệm vụ của phòng (bao gồm các công việc liên quan đến bức xạ an toàn hạt nhân và thẩm định, có ý kiến công nghệ dự án đầu tư, thị trường công nghệ). Nhóm công việc này được theo dõi thông qua dự án Công việc phòng QLCN & TĐC trên phần mềm.
• Nhóm công việc thực hiện chương trình, đề án, dự án: là các công việc thuộc chương trình, đề án, dự án được thực hiện theo Kế hoạch công tác năm, Kế hoạch triển khai Nghị quyết 57 của Sở và các nhiệm vụ khác được Ban Giám đốc Sở giao cho phòng. Nhóm công việc này được theo dõi thông qua các dự án riêng.

2. Quản lý công việc:
   a) Lãnh đạo phòng phân công xử lý công việc:

• Bước 1: Lãnh đạo phòng tạo vấn đề mới có kiểu vấn đề là Công việc và phân công cho chuyên viên thực hiện. (Ở mục theo dõi chọn người theo dõi là Lãnh đạo phòng và các thành viên liên quan).
• Bước 2: Chuyên viên cập nhật trạng thái (Đang tiến hành, Đã được giải quyết, Đã báo cáo), tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện.
• Bước 3: Lãnh đạo sẽ cập nhật trạng thái là Hoàn tất để kết thúc theo dõi công việc. Trường hợp nếu công việc được đánh giá là cần bổi sung nội dung thì Lãnh đạo phòng cập nhật trạng thái là Trả lại, chuyên viên sẽ thực hiện lại Bước 2.
  c) Giao việc thông qua biên bản họp:
• Bước 1: Thư ký cuộc họp tạo vấn đề mới có kiểu vấn đề là Công việc và phân công cho chuyên viên thực hiện nội dung công việc được ghi nhận ở biên bản cuộc họp. (Ở mục theo dõi chọn người theo dõi là Lãnh đạo phòng và các thành viên liên quan).
• Bước 2: Chuyên viên cập nhật trạng thái (Đang tiến hành, Đã được giải quyết, Đã báo cáo), tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện.
• Bước 3: Lãnh đạo sẽ cập nhật trạng thái là Hoàn tất để kết thúc theo dõi công việc. Trường hợp nếu công việc được đánh giá là cần bổi sung nội dung thì Lãnh đạo phòng cập nhật trạng thái là Trả lại, chuyên viên sẽ thực hiện lại Bước 2.
  d) Chuyên viên quản lý công việc:
• Bước 1: Chuyên viên tạo Vấn đề mới với kiểu vấn đề là Công việc tự thực hiện.
• Bước 2: Khi thực hiện xong công việc chuyên viên cập nhật tiến độ và trạng thái là Hoàn tất để kết thúc theo dõi công việc.
  e) Họp và báo cáo
  Chuyên viên được phân công dự họp thực hiện báo cáo nội dung cuộc họp:
• Bước 1: Chuyên viên tạo Vấn đề mới với kiểu vấn đề là Họp và báo cáo.
• Bước 2: Chuyên viên nhập nội dung cuộc họp và chọn trạng thái Đã báo cáo.
• Bước 3: Lãnh đạo phòng cập nhật trạng thái Hoàn tất.

3. Quy định về soạn thảo và lưu trữ tài liệu, văn bản

• Các tài liệu và văn bản phải được theo dõi và lưu trữ theo các công việc được phát sinh được đính kèm.
• Các tài liệu, văn bản liên quan đến nhiệm vụ thường xuyên và nhiệm vụ theo chương trình, đề án, dự án được lưu trữ ở mục Tài liệu.

4. Tất cả các nhiệm vụ trọng tâm của phòng QLCN & TĐC được theo dõi thông qua hệ thống Quản lý công việc. (Đính kèm phụ lục: Kế hoạch Công tác Phòng Quản lý Công nghệ và Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng năm 2025)
   Trong quá trình thực hiện, nếu có những vấn đề vướng mắc, phát sinh cần thiết phải thay đổi, Lãnh đạo Phòng QLCN&TĐC sẽ xem xét điều chỉnh, bổ sung phù hợp với tình hình thực tiễn./.